JOBOMSCHRIJVING Heb jij een servicegerichte en resultaatgerichte instelling, ben je vasthoudend en zoek je een uitdagende functie? Dan is de functie secretaris / management assistent echt iets voor jou! Dit is een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden in een dynamische omgeving. Als secretaris / management assistent ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: – Plan en plan afspraken en beheer complexe agenda’s in Outlook; – Inkomende post en e-mail registreren en verwerken; -Organiseer vergaderingen en andere bijeenkomsten en neem notulen op; -Informatiestroom binnen de beheerafdeling; -Seminars, conferenties, enz. Organiseren; -Contact houden binnen en buiten de organisatie; -Je bent het eerste aanspreekpunt voor andere mensen (webspiders) om vragen te stellen. -Je hebt MBO + / HBO werk- en denkvaardigheden; -Je kunt beter een opleiding tot managementsecretaris niveau 4 hebben gevolgd; -Je hebt ruime ervaring in vergelijkbare functies in een omgeving van vergelijkbare schaal / complexiteit; -U kunt Nederlands en Engels mondeling en schriftelijk beheersen; -U beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; -Je beheerst het Office softwarepakket; -Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat en ondernemend en je kunt prioriteiten stellen. OVERIGE De functie kan per direct worden verlengd met 12 maanden en kan worden verlengd. Als secretaresse / management assistent werk je 28 tot 32 uur per week. Je wordt opgedeeld in 7 niveaus (op basis van 36 uur werk per week, minimaal 2560 euro, maximaal 3280 euro) |
https://www.vindazo.nl/keywords/directiesecretaresse.html |
Goed artikel? Deel hem dan op:
Gerelateerde berichten:
- Hoe u tijdens een interview kunt begrijpen of een toekomstige leider geschikt voor u is werk zoeken De “War for Talent” is in volle gang. Tegenwoordig kiezen ze niet voor ons, maar voor wij. Misschien is het tijd om de...
- Assistent montageleider Introductie Wij zijn fabrikant van hoogwaardige verlichtingsarmaturen. Onze producten staan voor topkwaliteit en uitzonderlijk design. Voor ons productiebedrijf te Puurs-Sint-Amands zoeken wij een Assistent montageleider...
- Basisoperator waterzuivering Zijn alle watermensen naar de riolering in huis gericht? Bedankt dat u een basiswaterzuiveringsoperator bent en gedeeltelijk bedankt dat u binnen 24 uur afvalwater als...
- Small town businesses that thrive Een bloeiend klein stadsbedrijf 1. Onderhoud van gazons en tuinen. Een gemeenschappelijk iets in de meeste dorpen en steden is gras. Veel en veel...
- De complete gids voor het kiezen van de juiste VR bril Als je de VR-wereld binnenstapt, kan het kiezen van de juiste bril een overweldigende ervaring zijn. Er zijn zoveel verschillende merken, modellen en accessoires beschikbaar...
- Wat zijn de voordelen van teambuilding? Over het nut van teambuilding zijn boeken vol geschreven en de mogelijkheden zijn eindeloos. Je kunt het zo gek niet bedenken of het wordt georganiseerd...