Secretaresse/managementassistent

JOBOMSCHRIJVING

Heb jij een servicegerichte en resultaatgerichte instelling, ben je vasthoudend en zoek je een uitdagende functie? Dan is de functie secretaris / management assistent echt iets voor jou! Dit is een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden in een dynamische omgeving. Als secretaris / management assistent ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

– Plan en plan afspraken en beheer complexe agenda’s in Outlook;

– Inkomende post en e-mail registreren en verwerken;

-Organiseer vergaderingen en andere bijeenkomsten en neem notulen op;

-Informatiestroom binnen de beheerafdeling;

-Seminars, conferenties, enz. Organiseren;

-Contact houden binnen en buiten de organisatie;

-Je bent het eerste aanspreekpunt voor andere mensen (webspiders) om vragen te stellen.

-Je hebt MBO + / HBO werk- en denkvaardigheden;

-Je kunt beter een opleiding tot managementsecretaris niveau 4 hebben gevolgd;

-Je hebt ruime ervaring in vergelijkbare functies in een omgeving van vergelijkbare schaal / complexiteit;

-U kunt Nederlands en Engels mondeling en schriftelijk beheersen;

 -U beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;

-Je beheerst het Office softwarepakket;

-Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat en ondernemend en je kunt prioriteiten stellen.

OVERIGE

De functie kan per direct worden verlengd met 12 maanden en kan worden verlengd. Als secretaresse / management assistent werk je 28 tot 32 uur per week. Je wordt opgedeeld in 7 niveaus (op basis van 36 uur werk per week, minimaal 2560 euro, maximaal 3280 euro)