|
JOBOMSCHRIJVING Heb jij een servicegerichte en resultaatgerichte instelling, ben je vasthoudend en zoek je een uitdagende functie? Dan is de functie secretaris / management assistent echt iets voor jou! Dit is een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden in een dynamische omgeving. Als secretaris / management assistent ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: – Plan en plan afspraken en beheer complexe agenda’s in Outlook; – Inkomende post en e-mail registreren en verwerken; -Organiseer vergaderingen en andere bijeenkomsten en neem notulen op; -Informatiestroom binnen de beheerafdeling; -Seminars, conferenties, enz. Organiseren; -Contact houden binnen en buiten de organisatie; -Je bent het eerste aanspreekpunt voor andere mensen (webspiders) om vragen te stellen. -Je hebt MBO + / HBO werk- en denkvaardigheden; -Je kunt beter een opleiding tot managementsecretaris niveau 4 hebben gevolgd; -Je hebt ruime ervaring in vergelijkbare functies in een omgeving van vergelijkbare schaal / complexiteit; -U kunt Nederlands en Engels mondeling en schriftelijk beheersen; -U beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; -Je beheerst het Office softwarepakket; -Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat en ondernemend en je kunt prioriteiten stellen. OVERIGE De functie kan per direct worden verlengd met 12 maanden en kan worden verlengd. Als secretaresse / management assistent werk je 28 tot 32 uur per week. Je wordt opgedeeld in 7 niveaus (op basis van 36 uur werk per week, minimaal 2560 euro, maximaal 3280 euro)
|
| https://www.vindazo.nl/keywords/directiesecretaresse.html |
Veelgestelde vragen
Welke taken voert een secretaresse/managementassistent uit?▼
Je plant afspraken in Outlook, verwerkt post en e-mail, organiseert vergaderingen en seminars, neemt notulen op en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen en buiten de organisatie.
Welke opleiding is vereist voor deze functie?▼
Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkvaardigheden nodig. Een opleiding tot managementsecretaris niveau 4 is sterk aanbevolen voor deze positie.
Hoeveel uur per week werk je als secretaresse/managementassistent?▼
Je werkt 28 tot 32 uur per week, ingedeeld naar 7 salarissalarisniveaus op basis van 36 uur werk per week.
Welke taalvaardigheid is nodig voor deze baan?▼
Je dient Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk vloeiend te beheersen voor communicatie binnen en buiten de organisatie.
Wat is het salarisrange voor deze functie?▼
Het salaris varieert van minimaal €2.560 tot maximaal €3.280 per maand, afhankelijk van het niveau en ervaring op basis van 36 uur per week.
